Hinweise zum Datenschutz und zur Datensicherheit für die Nutzung der Personaldienstleister Datenbank

Stand September 2023

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise ergeben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Personaldienstleister Datenbank („PDL-DB“). Diese stellen wir vertraglich gebundenen Personaldienstleistern unter der Web Adresse https://webpdl.fraground.de zur Verfügung. Eine zusätzliche Softwareinstallation ist nicht notwendig. Der Zugriff erfolgt für registrierte/zugelassene Nutzer [1] mittels Aufruf der Datenbank („DB“) über einen Internet-Browser auf einem mobilen oder stationären Internet -fähigen Zugangsgerät.

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Wichtigkeit und stellt eine Selbstverständlichkeit dar. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten, nutzen bzw. verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden nationalen und europäischen Datenschutz-vorschriften. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die gemäß Art. 4, Absatz (1) DS-GVO einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir die Nutzer über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns. Weiterführend geben wir Ihnen einen Überblick über Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den genutzten, beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1.  Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

(1) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Num. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bzw. Dienstanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) ist:

Fraport Ground Services GmbH
Cargo City Nord, Gebäude 458 c
60549 Frankfurt am Main – Flughafen

(2) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Fraport Ground Services GmbH
Datenschutzbeauftragter
Cargo City Nord, Gebäude 458 c
60549 Frankfurt am Main – Flughafen
E-Mail: datenschutz@fraground.de

2.  Quellen der personenbezogener Daten

Wir stellen Ihnen eine Datenbank-Schnittstelle online zur Verfügung, über die registrierte Firmen und Nutzer mittels Browser zugreifen können. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der PDL-DB:

(1)     Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihrer Nutzung der PDL-DB oder im Rahmen der Vertragsabwicklung mit uns von Ihnen erhalten. Ferner verarbeiten wir auch diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb der PDL-DB zur Verfügung stellen.

(2)     Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder – bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.

3.   Registrierung und Nutzung

Der externe Zugang zur PDL-DB steht Mitarbeitern von vertraglich an die Fraport Ground Services gebundenen Personaldienstleistern zur Verfügung.
Die Registrierung der Nutzer der Personaldienstleister erfolgt ausschließlich durch die Fraport Ground Services IT. Anforderungen hierzu werden an die Fraport Ground Services IT unter webpdl-support@fraground.de gestellt.
Folgende Daten werden dazu benötigt:

·       Vor- und Nachnamen des geplanten Nutzers

·       Eine dienstliche eMail-Adresse des Nutzers 

Den Personaldienstleistern werden dann durch die Fraport Ground Services IT folgende Daten nutzer-individuell zur Verfügung gestellt, um den Nutzer eindeutig zu identifizieren und um ihn den PDL-spezifischen Informationen zuordnen zu können:

·       Benutzername (normalerweise dienstliche eMail-Adresse des Nutzers)

·       Passwort

 

4.  Kategorien von personenbezogener Daten

(1)     Bei Nutzung der PDL-DB erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten der Nutzer, um den Zugriff zu ermöglichen:

·        E-Mail des Nutzers (des Mitarbeiters des Personaldienstleisters)

·        Passwort (von Fraport Ground Services vergeben)

·        Vorname, Nachname

·        Zugeordneter Personaldienstleister

(2)     Im Rahmen der Nutzung der PDL-DB werden durch die Nutzer die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten der Bewerber zur Verfügung gestellt.

·       Name

·       Geburtsdaten

·       Staatsangehörigkeiten

·       Sprachniveau verschiedener Sprachen

·       Führerscheine

·       Details zur Aufenthaltsberechtigung

·       Details zu ggf. bereits vorhandenen Flughafen-Berechtigungen

·       tarifliche Eingruppierung

·       Details zur Arbeitsaufnahme

(3)     Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung der DB Cookies auf ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Gerätespeicher des Endgerätes abgelegt und der verwendeten Software PDL-DB zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, Webseiten insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Im Rahmen der PDL-DB werden ausschließlich technisch unbedingt notwendige Cookies eingesetzt.

Cookie Name	Zweck	Lebensdauer	Hinweis	Typ
Template.Identity.Application	Authentifizierung	Session	Technisch Notwendig	HTML Session Storage
AspNetCore.Antiforgery	AntiforgeryToken	Session	Technisch Notwendig	HTML Session Storage

Session: Wird beim Beenden des Browsers gelöscht

 

(4)     Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiteren bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.

5.  Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Rechtsgrundlagen dafür

(1)     Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten des Nutzers des Personaldienstleisters unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen und aufgrund von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO zwischen der Fraport Ground Services und dem Personaldienstleister.

(2)     Wir verarbeiten die durch den Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten der Bewerber um wiederum unsere vertraglichen Maßnahmen und Pflichten umsetzen zu können.

6.  Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Bewerbung der Mitarbeiter des Personaldienstleisters bei der Fraport Ground Services werden von Fraport Ground Services die bereitgestellten Daten innerhalb des regulären Fraport Ground Services internen Bewerbungsprozesses weiter verarbeitet. Diese Daten werden im Rahmen dieses Prozesses nur innerhalb des Fraport-Konzerns verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7.  Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet ausschließlich statt, sofern im Rahmen der zuvor genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.

8.  Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

(1)     Die Daten werden gemäß gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir berechtigt sind, und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden.

(2)     Sind die Daten für den Zweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese in der Regel gelöscht, es sei denn, deren – befristete und gegebene – falls eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

·       Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.

·       Die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahre.

9.        Schutz der personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Wir wenden äußerste Sorgfalt und hohe Sicherheitsstandards an, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch technische Sicherheitssysteme geschützt. Wir verwenden für den Dateitransfer das sog. SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit einer komplexen state-of-the-art Verschlüsselung.

10.    Ihre Datenschutzrechte

(1)     Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

(2)     Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

(3)     Eine Löschung Ihrer Zugangsberechtigung zur PDL-DB erfolgt,

·       wenn uns ein Nutzer aktiv mitteilt, dass wir den Zugang löschen sollen

·       wenn der Personaldienstleister uns mitteilt, dass ein Nutzer keine Berechtigung mehr für einen Zugang hat

·       wenn gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen wurde

(4)     Wenn Sie die PDL-DB nicht mehr nutzen , werden alle Daten mit Ausnahme der Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung speichern müssen, gelöscht.

(5)     Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(6)     In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werde an:

Fraport Ground Services GmbH
z.H. PDL-DB_Support
CargoCity Nord, Gebäude 458 c
60549 Frankfurt am Main – Flughafen
E-Mail: webpdl-support@fraground.de

11.    Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer PDL-DB muss ein Nutzer diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Erfüllung des Zwecks erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, die gewünschte Leistung zu erbringen.

12.    Können die Datenschutzhinweise geändert werden?

Wir entwickeln und optimieren das Funktionsspektrum in der DB. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten und/oder Datenbank-Felder hinzufügen. Dieses sollte i.d.R. keinen Einfluss auf die Art haben, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Andernfalls werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.